Thiết lập trước khi mở chương trình affiliate
Chủ doanh nghiệp · Kế toán (tài khoản chi phí)
Công ty không hoàn tiền. Gói bán để 0 ngày hoàn tiền (ô này đã ẩn); không hứa hoàn tiền với khách hay affiliate. Trường hợp bắt buộc phải trả lại tiền xem mục 10.
Mở: Cài đặt Edu (thanh bên Bán hàng & quyền lợi → Cài đặt → Cài đặt Edu), hoặc lối tắt trên Tổng quan; tiêu đề màn hình Cấu hình giáo dục.
Các ô trong Cài đặt Edu
| Nhóm trên màn hình | Ô | Mặc định / ghi chú |
|---|---|---|
| Khách hàng | Khu vực mặc định | Bắt buộc trước khi duyệt hoặc tạo affiliate. Thiếu thì báo “Cấu hình Edu Settings → Vùng mặc định trước”. |
| Thanh toán | Ngưỡng yêu cầu hoá đơn công ty | Mặc định 1.000.000 ₫, tính sau giảm giá; 0 = tắt. |
| Chia tiền | Số ngày giữ khoản chia | Mặc định 14 (0–365). Được chép vào chính sách mới khi ô “Số ngày giữ chờ” để trống; đổi ở đây không đổi chính sách đã tạo. |
| Chia tiền | Ngày chi trả trong tháng | Mặc định 10 (1–28). |
| Chia tiền | Số tiền chi trả tối thiểu | Mặc định 200.000 ₫. Từng Người nhận tiền có thể đặt Ngưỡng chi tối thiểu (VND) riêng; để 0 thì dùng ngưỡng chung. |
| Chia tiền | Tài khoản chi phí affiliate | Không có mặc định. Bắt buộc trước kỳ chi đầu tiên; thiếu thì Hạch toán báo lỗi (mục 14). |
| Chia tiền | Thành phần lương: Hoa hồng giới thiệu | Cho nhân viên làm affiliate; hệ thống tạo sẵn. |
| Người giới thiệu | Link điều khoản affiliate | Link https tới trang điều khoản. |
| Gia hạn tự động | Phiên bản điều khoản affiliate | Nằm ở nhóm Gia hạn tự động (cuối form), không nằm cạnh link điều khoản. Thiếu link hoặc phiên bản thì trang đăng ký affiliate đóng nhận đơn. |
| Người giới thiệu | Hiện bảng xếp hạng trong cổng đối tác | Mặc định bật. |
| Người giới thiệu | Công khai bảng xếp hạng tại /leaderboard | Mặc định tắt. Chỉ bật khi điều khoản đã nói về bảng xếp hạng công khai. Khi tắt, chỉ Chủ doanh nghiệp, Marketing, System Manager xem trước được. |
| Người giới thiệu | Hiện số doanh số trên bảng xếp hạng, Số dòng bảng xếp hạng, Kiểu tên mặc định trên bảng xếp hạng | Mặc định bật; 20 dòng (5–100); Email đã che (hoặc Tên viết tắt). |
| Người giới thiệu | Cửa sổ xét hạng affiliate (ngày), Số kỳ ân hạn trước khi hạ hạng | 0 hoặc trống = 90 ngày, 1 kỳ. |
| MCP | Bật nhóm affiliate MCP | Mặc định tắt; cần cho công cụ Claude ở mục 13. |
Cài đặt Edu, nhóm Người giới thiệu trên staging: link điều khoản, bảng xếp hạng trong cổng và công khai đang bật, 20 dòng, Email đã che. Ảnh staging, chỉ xem; tên người được giao đã che.
Nhóm Chia tiền trên staging: giữ 14 ngày, chi ngày 10, tối thiểu 200.000; ô Tài khoản chi phí affiliate đang trống tại thời điểm chụp 21/10/2026. Ảnh staging, chỉ xem; tên người được giao đã che.
Ô Phiên bản điều khoản affiliate nằm cuối nhóm Gia hạn tự động; staging đang dùng bản THỬ. Ảnh staging, chỉ xem; tên người được giao đã che.
Kế toán (hoặc Chủ doanh nghiệp) chọn Tài khoản chi phí affiliate trong Cài đặt Edu trước kỳ chi đầu tiên, rồi Lưu. Nếu ô không gợi ý tài khoản nào, báo “Không đủ quyền” hoặc lưu xong ô vẫn trống, nhờ quản trị hệ thống điền đúng tài khoản Kế toán chỉ định. Mở lại Cài đặt Edu để chắc ô đã có giá trị. Không lấy tài khoản thử trên staging làm tài khoản thật.
Chính sách chia có bước affiliate
- Mở Chính sách chia mới (thanh bên Chia tiền → Chi tiền → Chính sách chia). Nhập Mã chính sách, Tiêu đề, Áp dụng từ; để trống Số ngày giữ chờ nếu dùng mặc định.
- Ở Các bước chia, thêm dòng: Vai trò = Người giới thiệu, Nguồn người nhận = Affiliate của đơn, Tỷ lệ (bps) (100 = 1%, 1.000 = 10%), Tầng. Tầng 1 tính trên tiền khách trả trước thuế (không VAT); tầng sau tính trên phần còn lại.
- Chọn Điều kiện (Luôn áp dụng / Chỉ khi có affiliate / Chỉ khi không có affiliate), Khi vắng người nhận (Chuyển xuống tầng sau / Về công ty), Kỳ áp dụng cho gói gia hạn (Mọi kỳ / N kỳ đầu / Từ kỳ N+1).
- Bấm Xem trước 1.000.000đ: bảng Có affiliate / Không affiliate cho thấy mỗi bên nhận bao nhiêu.
- Bấm Xuất bản. Chính sách đã xuất bản chỉ còn sửa được Trạng thái và Áp dụng đến; muốn đổi tỷ lệ thì Tạo phiên bản mới, xuất bản bản mới rồi gắn vào gói. Bản cũ dùng Ngừng dùng.
- Mở Gói bán (thanh bên Bán hàng & quyền lợi → Gói bán), chọn bản chính sách ở ô Chính sách chia (chỉ Chủ doanh nghiệp sửa được ô này).
Chính sách THỬ đã xuất bản: một bước Người giới thiệu 1000 bps (10%), Affiliate của đơn; nút Ngừng dùng, Tạo phiên bản mới, Xem trước 1.000.000đ. Dữ liệu minh hoạ trên máy dev.
Xem trước chính sách: có affiliate thì Người giới thiệu 100.000 (10%), công ty 900.000; không affiliate thì công ty giữ 1.000.000. Dữ liệu minh hoạ trên máy dev.
Đổi chính sách không tính lại đơn đã tạo. Tỷ lệ trong ảnh là ví dụ THỬ, không phải chính sách của công ty.
Khi nào gói hiện trong danh mục của affiliate
Gói hiện khi đủ cả bốn điều kiện:
- Gói Bật và cho bán qua link trực tiếp.
- Đang trong thời gian mở bán (Mở bán từ / đến).
- Có hàng bán, giá không âm.
- Không phải gói cấp lại cho khách cũ.
Chính sách chia không quyết định gói có hiện hay không, chỉ quyết định nhóm: có bước affiliate → Có hoa hồng; không có bước này → Không có hoa hồng; gói 0 ₫ → Gói miễn phí — dùng để thu khách. Gói thiếu chính sách hợp lệ (chưa xuất bản, hết hiệu lực) vẫn hiện với chữ Đang cập nhật hoa hồng, nhưng affiliate bấm chép link sẽ bị báo gói chưa đủ cấu hình để mở bán. Trạng thái chương trình không ảnh hưởng. Sửa gói xong, affiliate tải lại trang là thấy.
Checklist trước khi mở
- ☐ Khu vực mặc định đã có.
- ☐ Link và phiên bản điều khoản affiliate là bản đã được duyệt pháp lý (không phải bản THỬ).
- ☐ Số ngày giữ, ngày chi, ngưỡng chi tối thiểu theo quyết định của công ty.
- ☐ Tài khoản chi phí affiliate đã điền; tài khoản chi của công ty (tài khoản ngân hàng) có sẵn.
- ☐ Mỗi gói cần bán qua affiliate có chính sách đã xuất bản với tỷ lệ thật.
- ☐ Quyết định công khai bảng xếp hạng, kiểu tên hiển thị.
- ☐ Scheduler đã bật; email gửi thật đã cấu hình.
- ☐ Có ít nhất một người Marketing (nhận việc duyệt đơn) và một người Kế toán (nhận việc hồ sơ, đổi thông tin).