Tạo affiliate thủ công, mời vào cổng, ngừng hợp tác

Dành cho

Marketing · Chủ doanh nghiệp · Kế toán

Tạo affiliate nhanh

1. Mở báo cáo Affiliate và link giới thiệu (thanh bên Marketing & form → Báo cáo → Affiliate và link giới thiệu) → Tạo affiliate (nút chỉ hiện cho Chủ doanh nghiệp, Marketing).
2. Nhập Tên affiliate. Mã giới thiệu tự gợi ý theo tên (2–40 chữ thường, số, gạch ngang, gạch dưới); sửa nếu cần. Mã đã dùng trên link hoặc đơn thì không đổi được nữa.
3. Giữ Tạo link theo dõi nếu muốn có link ngay: nhập URL đích (trang mua /buy/<mã gói> hoặc landing thuộc domain form đang mở), chọn Chương trình nếu có, kiểm Mã link (gợi ý aff-<mã>).
4. Bấm Tạo affiliate. Hộp kết quả có Link giới thiệu, Sao chép link, mã QR và Tải ảnh QR.

Hộp Tạo affiliate: tên, mã giới thiệu tự gợi ý, Tạo link theo dõi, URL đích, Chương trình, Mã link. Dữ liệu minh hoạ trên máy dev.

Kết quả tạo affiliate: link /go/aff-…, Sao chép link, QR và Tải ảnh QR. Dữ liệu minh hoạ trên máy dev.

Tạo nhanh không tạo Người nhận tiền, tài khoản cổng hay thư mời. Kế toán nhận việc [EB24:payee] “Affiliate … chưa có hồ sơ nhận tiền…”.

Gắn hồ sơ nhận tiền và mời vào cổng

1. Kế toán mở Người nhận tiền mới (thanh bên Chia tiền → Chi tiền → Người nhận tiền): Tên người nhận, Loại người nhận, Liên hệ (bắt buộc với cá nhân, hộ kinh doanh; email của liên hệ là email đăng nhập cổng), tích Bật, Lưu. Hệ thống tự tạo Nhà cung cấp.
2. Mở Affiliate (thanh bên Chia tiền → Quản lý affiliate → Người giới thiệu) → affiliate cần gắn → ô Người nhận tiền chọn hồ sơ vừa tạo, Lưu. Các dòng Chờ người nhận của affiliate được tính lại thành dòng mới (ngày hết giữ tính từ ngày thu gốc).
3. Quay lại Người nhận tiền → Cổng đối tác → Mời vào cổng đối tác. Hệ thống tạo tài khoản cổng (Role Profile Đối tác) và gửi thư một lần. Chỉ bấm một lần: bấm lại sẽ hiện thêm lỗi “Khóa email phải là duy nhất” trước câu “đã được mời trước đó”, không gửi thư thứ hai. Kiểm việc mời ở Hoạt động (dòng “Mời vào cổng đối tác: … bởi …”).

Người nhận tiền THỬ đang bật, có Nhà cung cấp tự tạo; menu Cổng đối tác mở với Mời vào cổng đối tác và Gỡ khỏi cổng đối tác. Dữ liệu minh hoạ trên máy dev.

Các ô trên hồ sơ Người giới thiệu

• Cho phép giới thiệu: bỏ tích = tạm dừng. Link có mã của người này không còn được ghi nhận cho đơn mới, mã giảm giá gắn người này bị từ chối, cổng vẫn mở nhưng nút chép link/QR bị khoá.
• Người nhận tiền: chỉ Chủ doanh nghiệp, Kế toán đổi được.
• Tên trên bảng xếp hạng, Ẩn khỏi bảng xếp hạng: do affiliate tự đặt ở cổng.
• Công ty tạm ẩn khỏi bảng xếp hạng: công ty quyết định; khi bật, affiliate không tự bỏ ẩn được và thấy lời nhắn liên hệ hỗ trợ.

Hồ sơ Người giới thiệu (tiêu đề Đối tác bán hàng): Mã giới thiệu, Cho phép giới thiệu, Người nhận tiền, ba ô bảng xếp hạng; nút Đổi hạng ở đầu trang. Dữ liệu minh hoạ trên máy dev.

Ngừng hợp tác

1. Affiliate → mở hồ sơ, bỏ Cho phép giới thiệu, Lưu.
2. Người nhận tiền → Cổng đối tác → Gỡ khỏi cổng đối tác → xác nhận. Tài khoản và sổ chia giữ nguyên; chỉ mất quyền vào cổng.
3. Khoản đã ghi trên sổ chia vẫn vào bảng kê theo lịch. Nếu thoả thuận khác, Chủ doanh nghiệp và Kế toán xử lý bằng điều chỉnh; không xoá dòng, không xoá hồ sơ.

Hạng affiliate

Chủ doanh nghiệp khai bảng ở Hạng affiliate (thanh bên Chia tiền → Quản lý affiliate → Hạng affiliate): Mã hạng, Tên hạng, Thứ bậc, ngưỡng doanh thu / số khách, Hạng mặc định khởi điểm, Cần duyệt tay khi lên hạng, Đang bật. Ngày 1 lúc 03:00 hệ thống xét hạng; lên hạng cần duyệt thì Chủ doanh nghiệp mở Lịch sử hạng affiliate (lọc sẵn đề xuất chờ duyệt; màn này không có trên thanh bên) → Duyệt lên hạng / Từ chối. Đổi tay: Người giới thiệu → Đổi hạng → Hạng mới, Lý do đổi hạng → Lưu.

Chưa có

Hạng hiện chỉ để phân loại và hiển thị; chưa tự đổi tỷ lệ hoa hồng theo hạng (việc sau, EB51). Staging chưa có bảng hạng: khu tiến độ hạng trên cổng ghi “Mặc định (chưa xếp hạng)”, bảng xếp hạng ghi “Chưa xếp hạng”. Nút Đổi hạng hiện cả với tài khoản System Manager nhưng chỉ Chủ doanh nghiệp thực hiện được.