Duyệt đăng ký affiliate
Chủ doanh nghiệp · Marketing
Người ngoài gửi đơn ở trang Đăng ký làm affiliate (/partner-apply): họ tên, số điện thoại, email, link mạng xã hội (tuỳ chọn), cách giới thiệu (tuỳ chọn) và tích đồng ý điều khoản theo phiên bản đang cấu hình. Mỗi đơn mới tạo một việc [EB04:affiliate-apply] giao cho một người dùng có vai trò Marketing (người đầu tiên theo thứ tự email; không có Marketing thì giao Chủ doanh nghiệp). Tài khoản quản trị có mọi vai trò có thể là người nhận việc — kiểm Chỉ định trên đơn.
- Mở Đơn đăng ký affiliate đang chờ duyệt (thanh bên Chia tiền → Quản lý affiliate → Đơn đăng ký affiliate; Marketing: Marketing & form → Quản lý affiliate → Đơn đăng ký affiliate) hoặc bấm việc trong Việc của tôi. Link đã lọc sẵn Trạng thái = Đang chờ xử lý; mở từ thanh bên thì tự chọn bộ lọc này ở ô Trạng thái.
- Mở đơn. Đọc Họ và tên, Email, Số điện thoại, Link mạng xã hội, Kênh sẽ giới thiệu, Phiên bản điều khoản đã đồng ý. Mọi ô chỉ đọc; không sửa tay.
- Kiểm trùng: tìm theo tên ở Affiliate (danh sách Người giới thiệu; hồ sơ này không có ô email/SĐT) và ở Đơn đăng ký affiliate cũ. Marketing không mở được Người nhận tiền: nghi trùng thì nhờ Kế toán tra email ở đó. Hệ thống không tự phát hiện trùng với affiliate tạo nhanh (chưa có hồ sơ nhận tiền); duyệt tiếp sẽ thành hai hồ sơ, hai mã, hoa hồng tách đôi — khi đã có hồ sơ tạo nhanh thì Từ chối đơn và để Kế toán gắn hồ sơ nhận tiền cho hồ sơ cũ.
- Bấm Duyệt → hộp “Duyệt đơn đăng ký affiliate của …?” → Có. Hoặc bấm Từ chối, nhập Lý do từ chối (nội bộ, không gửi khách) rồi bấm Từ chối.
- Sau khi duyệt, phần Quyết định hiện Hồ sơ Affiliate đã tạo và (nếu có) Hồ sơ nhận tiền đã tạo.
- Gửi affiliate vừa được duyệt link Sổ tay Affiliate — đăng nhập cổng để họ tự bắt đầu.
Danh sách Đơn đăng ký affiliate với sáu đơn THỬ đang chờ; cột Trạng thái hiện “Đang chờ xử lý”. Dữ liệu minh hoạ trên máy dev.
Một đơn chờ duyệt: nhãn Chờ duyệt, nút Duyệt và Từ chối, việc [EB04:affiliate-apply] trong Hoạt động. Dữ liệu minh hoạ trên máy dev.
Duyệt xong, hệ thống tạo gì
| Người bấm Duyệt | Hệ thống tạo | Email gửi người đăng ký |
|---|---|---|
| Chủ doanh nghiệp (hoặc tài khoản có cả vai trò Marketing và Kế toán) | Người giới thiệu với mã giới thiệu 8 ký tự ngẫu nhiên; Người nhận tiền loại Cá nhân, đang bật (dùng lại hồ sơ cũ nếu có); Nhà cung cấp “Tên (NN-…)” trong nhóm Đối tác chia tiền; tài khoản cổng với Role Profile Đối tác. | “Kết quả đăng ký đối tác giới thiệu — <thương hiệu>” có mã giới thiệu và nút Mở cổng đối tác; thêm thư mời vào cổng (nút Đặt mật khẩu và vào cổng hoặc Đăng nhập cổng đối tác). |
| Marketing | Chỉ Người giới thiệu và mã. Chưa có hồ sơ nhận tiền, chưa có tài khoản cổng. Kế toán nhận việc [EB24:payee]. | Chỉ thư kết quả (có mã giới thiệu). Thư vẫn có nút Mở cổng đối tác dù người này chưa có tài khoản cổng — báo trước cho họ chờ thư mời. |
Đơn đã duyệt bởi Chủ THỬ: Hồ sơ Affiliate đã tạo và Hồ sơ nhận tiền đã tạo. Ô Người quyết định đang hiện tên người đăng ký thay vì người duyệt — lỗi hiển thị, dữ liệu lưu đúng người duyệt. Dữ liệu minh hoạ trên máy dev.
Hộp Từ chối đăng ký affiliate: lý do bắt buộc, chỉ lưu nội bộ. Dữ liệu minh hoạ trên máy dev.
Marketing duyệt thì hoa hồng của affiliate đó ở Chờ người nhận cho tới khi Kế toán tạo Người nhận tiền, gắn vào ô Người nhận tiền của Người giới thiệu và bấm Mời vào cổng đối tác (mục 06). Thư từ chối là thư chung, không nêu lý do. Người bị từ chối gửi lại đơn được. Người đã có đơn chờ/đã duyệt hoặc đã là affiliate có hồ sơ nhận tiền gửi lại thì hệ thống không tạo đơn mới nhưng vẫn báo “Đã nhận đăng ký, chúng tôi sẽ email kết quả”. Liên hệ có hồ sơ Người nhận tiền đang tắt thì không duyệt được; bật lại hồ sơ đó trước. Trên dev, ô Trạng thái trong form hiện “Đã được phê duyệt” trong khi nhãn đầu trang là “Đã duyệt” — cùng một trạng thái.