Mời nhân viên và chọn Role Profile
Người thực hiện: quản trị hệ thống có quyền quản lý Người dùng. Tài khoản Chủ doanh nghiệp staging hiện bị chặn màn này.
| Công việc | Role Profile cần chọn |
|---|---|
| Chủ doanh nghiệp | Chủ doanh nghiệp |
| Đối soát và chi trả | Kế toán |
| Kế toán có chạy lương | Kế toán kiêm lương |
| Chăm khách / marketing / hỗ trợ | Sale / Marketing / CSKH |
| Tích hợp, lỗi kỹ thuật | Kỹ thuật |
| Đối tác ngoài | Đối tác — ưu tiên mời từ hồ sơ Người nhận tiền |
- Quản trị mở Người dùng mới; nhập email công việc, họ tên, ngôn ngữ Tiếng Việt.
- Trong phần vai trò và quyền, chọn Role Profile đúng công việc. Lưu và gửi thư mời theo quy trình nội bộ.
- Chờ cập nhật quyền xong, yêu cầu nhân viên đăng xuất rồi đăng nhập lại. Sale phải vào được Khách của tôi và Mở CRM.
- Kiểm phạm vi bằng tài khoản vừa cấp. Nhân viên nghỉ việc: nhờ quản trị vô hiệu tài khoản và thu hồi kết nối cá nhân.
Chủ doanh nghiệp staging chưa có quyền tạo Người dùng; cần quản trị hệ thống.
Lưu ý
Không tự ghép role chuẩn rời để “mở cho đủ”. Không dùng Administrator cho công việc hằng ngày. Giảng viên phải được gắn đúng lớp, không cấp quyền quản lý LMS rộng chỉ để xem học viên.
Đăng nhập bằng Google
Cần cấu hình trước khi dùng (kỹ thuật làm theo runbook mục 15). Khi đã bật, nhân viên có email người dùng là tài khoản Google bấm Đăng nhập bằng Google ở trang đăng nhập domain quản trị. Google chỉ mở tài khoản đã được mời; email lạ không tạo được tài khoản. Vai trò bắt buộc xác thực hai lớp thì vẫn đăng nhập bằng mật khẩu và mã.