Kế toán

Nói với Claude: “Liệt kê tiền chưa khớp trong tuần”; “Xem trước giao dịch này với đơn này, chưa ghi”; “Cho xem bảng kê đối tác tháng này”; “Tóm tắt tiền thu và phần công ty”.

Claude làm: báo cáo theo quyền, tóm tắt kinh doanh, tra tiền chưa khớp và đối chiếu với đơn, khớp sau xác nhận khi số có thể phân bổ đúng bằng số còn thiếu; bỏ qua khoản không phải tiền bán có lý do, đọc bảng kê, thêm dòng tác giả có ngày hiệu lực, mời/thu hồi cổng đối tác theo quyền.

Chủ doanh nghiệp và Kế toán chỉ thêm tác giả qua Claude với ngày bắt đầu từ hôm nay theo múi giờ hệ thống ERP. Nếu qua nửa đêm trước khi xác nhận, cần chọn lại ngày hợp lệ và xem trước lần nữa. Cần ghi hiệu lực về ngày trước thì làm trên /desk.

1. Chọn giao dịch và đơn, xem số có thể phân bổ cùng số đơn còn thiếu. Claude giữ nguyên các số server trả, không sửa để ép khớp.
2. Đối chiếu chứng từ với người dùng. Thiếu/dư chuyển màn Tiền về chưa khớp trên /desk.
3. Chỉ nói “Đồng ý khớp giao dịch … vào đơn … theo số vừa xem” khi đã kiểm. Khớp có thể tạo phiếu thu và kích hoạt giao quyền lợi/email/sổ chia.
4. Đọc tên phiếu thu kết quả. Gọi lại sau mất phản hồi có thể trả phiếu cũ, không tạo phiếu mới.

Làm trên /desk: khoản thiếu/dư, đề nghị trả lại tiền trong trường hợp bắt buộc, duyệt/hủy/gửi bảng kê, chi tiền, chạy lương, duyệt đổi tài khoản nhận tiền. Bảng kê qua Claude chỉ đọc, số tài khoản được che; báo cáo theo người có thể chỉ trả số đếm. Hồ sơ Kế toán kiêm lương cũng không có công cụ chạy lương MCP.

Skill phù hợp: ke-toan-khop-tien. Xem tiền chưa khớp và sổ chia.