Hồ sơ nhận tiền
Khối Hồ sơ chi trả cuối cổng cho biết công ty sẽ chi cho ai và vào đâu. Thông tin được che bớt để an toàn: MST/CCCD chỉ hiện 3 số cuối, tài khoản chỉ hiện ngân hàng và 4 số cuối.
| Dòng | Cần gì |
|---|---|
| Người nhận | Tên và loại người nhận (Cá nhân, Hộ kinh doanh, Doanh nghiệp), do kế toán lập. |
| Tài khoản nhận | Bắt buộc để được chi: ngân hàng, tên chủ tài khoản, số tài khoản (6–20 chữ số). |
| MST/CCCD | Mã số thuế 10 số, hoặc 13 số nhập dạng 0123456789-001; hoặc CCCD 12 số. Dùng cho khấu trừ và quyết toán thuế. Nên cung cấp sớm. |
| Cam kết thu nhập thấp | Không bắt buộc. Cá nhân đủ điều kiện có thể nộp bản cam kết thu nhập thấp (mẫu 08/CK-TNCN) của năm; khi được duyệt và đúng năm chi, kế toán không khấu trừ thuế trên khoản chi đó. |
Thiếu tài khoản nhận hoặc hồ sơ chưa đủ thì tiền không mất: bảng kê chưa được lập hoặc chưa chi, kế toán nhận việc nhắc, khoản của bạn chờ tới kỳ hồ sơ đầy đủ.
Gửi yêu cầu đổi thông tin
- Ở Gửi yêu cầu đổi thông tin, chọn đúng form: Tài khoản ngân hàng, MST/CCCD hoặc Bản cam kết thu nhập thấp (mẫu 08/CK-TNCN).
- Tài khoản ngân hàng: chọn Ngân hàng trong danh sách, nhập Chủ tài khoản và Số tài khoản, bấm Gửi yêu cầu.
- MST/CCCD: nhập số (MST 13 số phải có gạch nối, ví dụ
0123456789-001), bấm Gửi yêu cầu. Bản cam kết: nhập Năm (năm trước, năm nay hoặc năm sau), chọn tệp PDF/PNG/JPG tối đa 5 MB, bấm Gửi bản cam kết. - Thấy Đã gửi yêu cầu. Kế toán sẽ kiểm tra và báo kết quả qua email. là xong. Bảng Yêu cầu gần đây hiện dòng mới với trạng thái Chờ duyệt.
- Kế toán duyệt thì trạng thái thành Đã duyệt và hồ sơ đổi theo; bị từ chối thì ghi Bị từ chối kèm lý do ở cột Ghi chú. Bạn nhận email kết quả.
Hồ sơ chi trả: MST/CCCD và tài khoản nhận đã che, Cam kết thu nhập thấp Chưa nộp, bảng Yêu cầu gần đây có yêu cầu đổi Tài khoản ngân hàng đang Chờ duyệt, bên dưới là form gửi yêu cầu. Dữ liệu minh hoạ.
Thông tin cũ vẫn được dùng cho tới khi yêu cầu được duyệt. Gửi lại cùng loại khi đang chờ sẽ thay yêu cầu cũ (thông báo Đã cập nhật yêu cầu đang chờ duyệt.). Nếu một tài khoản đăng nhập gắn với nhiều hồ sơ nhận tiền, cổng không cho gửi yêu cầu: liên hệ kế toán. Công ty không bao giờ hỏi mật khẩu của bạn.