Bảng kê và PDF
Bảng kê là phiếu tổng hợp mọi khoản bạn được nhận trong một kỳ chi. Bấm Bảng kê trên thanh trên cùng để tới khối Tổng quan, Dòng sổ chia và Bảng kê.
- Bạn chỉ thấy bảng kê khi kế toán đã duyệt (trạng thái Đã duyệt, Đã hạch toán hoặc Đã chi). Chưa có thì ghi Chưa có bảng kê đã duyệt.
- Bảng kê lập ngày 1 cho tháng trước. Tháng nào tổng dưới mức tối thiểu thì chưa có bảng kê; tiền được cộng dồn sang kỳ sau. Hồ sơ nhận tiền còn thiếu thì bảng kê có thể chưa được lập, hoặc đã duyệt nhưng chưa chi cho tới khi hồ sơ đủ.
- Bấm Tải PDF (hoặc link … · PDF trong bảng 12 tháng) để lưu bảng kê. Kế toán cũng có thể gửi email Bảng kê khoản chia tháng … kèm file PDF.
Khối Bảng kê trong cổng: mỗi kỳ một thẻ với Trong kỳ, Chuyển từ kỳ trước, Khấu trừ TNCN, Thực nhận, Trạng thái Đã chi, Ngày chi và nút Tải PDF. Dữ liệu minh hoạ.
Đọc file PDF
Phần đầu file PDF Bảng kê khoản chia của một affiliate minh hoạ: thông tin kỳ, bảng từng dòng và phần tổng có Chuyển từ kỳ trước 199.000 ₫ (khoản tháng trước chưa đủ mức tối thiểu). Dữ liệu minh hoạ.
| Phần / cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Mã bảng kê, Kỳ, Người nhận, Trạng thái | Mã dùng khi hỏi kế toán; kỳ là tháng của bảng kê; trạng thái Đã duyệt (đã kiểm, chưa tính thuế), Đã hạch toán (đã ghi sổ và khấu trừ thuế nếu có, chờ chuyển khoản) hoặc Đã chi. |
| Ngày thu, Mã đơn, Khách, Gói | Ngày công ty nhận tiền của đơn, mã đơn, tên khách viết tắt, gói khách mua. |
| Vai trò | Người giới thiệu là phần affiliate. Nếu bạn còn là tác giả hay giảng viên, các vai trò đó nằm chung bảng kê. |
| Loại dòng | Gốc: hoa hồng của lần thu. Điều chỉnh — …: dòng sửa (huỷ một lần thu ghi nhầm, đổi người hưởng…), thường là số âm. |
| Cộng các dòng | Tổng mọi dòng; luôn bằng Trong kỳ + Chuyển từ kỳ trước. |
| Trong kỳ | Các khoản có ngày thu trong tháng của bảng kê. |
| Chuyển từ kỳ trước | Các khoản của tháng trước đó chưa vào bảng kê nào (ví dụ chưa đủ mức tối thiểu, hoặc khoản âm chờ cấn trừ). |
| Khấu trừ thuế TNCN | Thuế thu nhập cá nhân kế toán khấu trừ theo quy định (nếu có). Chỉ được tính khi bảng kê sang Đã hạch toán; lúc Đã duyệt ô này còn 0 ₫. |
| Thực nhận | Số sẽ chuyển vào tài khoản của bạn sau khấu trừ. Khi bảng kê còn Đã duyệt, thuế chưa được trừ nên số này có thể giảm sau khi hạch toán. |
Khoản điều chỉnh
Đôi khi một khoản đã ghi cần sửa, ví dụ kế toán huỷ một lần thu ghi nhầm hoặc đơn được xác định lại người giới thiệu sau kiểm tra. Hệ thống không sửa hay xoá dòng cũ mà thêm một dòng Điều chỉnh — … riêng, thường là số âm, nên bạn luôn đối chiếu được.
- Khoản âm hiện nhãn đỏ Trừ vào kỳ sau trong bảng 12 tháng và thanh Hoa hồng đang ở đâu; khối Tổng quan có thể hiện Số âm chờ cấn trừ.
- Dòng âm được trừ vào bảng kê kế tiếp (phần Trong kỳ hoặc Chuyển từ kỳ trước), làm giảm Thực nhận. Kỳ đó chưa đủ để trừ thì phần âm chờ cấn trừ ở các kỳ sau.
- Hệ thống không tự đòi bạn chuyển trả tiền. Thắc mắc về một dòng điều chỉnh, hỏi kế toán kèm mã bảng kê hoặc mã đơn.