Gửi email riêng cho khách đã trả đúng gói

Chủ doanh nghiệp hoặc Marketing dùng chức năng này khi cần gửi lời chúc mừng, link nhóm và hướng dẫn cho khách đã thanh toán một gói cụ thể. Chức năng đã chạy trên production từ 24/10/2026, dùng được trên ERP và qua MCP trong ChatGPT/Claude đã kết nối ERP.

Trạng thái thật lúc chụp

Ảnh chụp trực tiếp production erp.freedombuilders.vn, ngày 24/10/2026, khoảng 11:28 (giờ Việt Nam). Gói 6X AI Facebook Income, giá 1.999.000đ, có 26 đơn đã trả, nhưng chỉ 9 người đủ điều kiện nhận; 17 đơn bị bỏ qua vì chưa đồng ý marketing. Số lượng được tính lại mỗi lần xem trước. Tên khách, mã đơn và tên nhân sự trên ảnh đã được che. Phiên chụp chỉ soạn và xem trước, chưa xếp hàng hoặc gửi email thật.

Gửi từ màn Gói bán

1. Marketing hoặc Chủ doanh nghiệp mở Gói bán, tìm và mở đúng gói đã bán. Ví dụ: 6X AI Facebook Income, mã 6x_ai_fb_income_full. Bấm Email khách đã trả trên thanh thao tác.

Production — (1) mở đúng gói 6X AI Facebook Income rồi bấm Email khách đã trả. Chưa soạn hoặc gửi thư.

2. Trong hộp Email cho khách đã trả đúng gói, kiểm Gói đã thanh toán. Nhập Tiêu đề email và Nội dung email. Mẫu có sẵn lời chúc và liên kết vào nhóm học viên. Link lấy từ trường nhóm Zalo trong Chương trình của gói; nếu chưa cấu hình đúng, nhờ Chủ chương trình bổ sung hoặc nhập link chính xác trong nội dung. Không đoán link nhóm.

   Có thể giữ các biến {{ customer_name }} (tên khách), {{ offer_name }} (tên gói), {{ program_name }}, {{ order_code }} và {{ zalo_url }}. Bấm Xem trước người nhận và email để xem thư đã điền dữ liệu thật.

Production — (1) kiểm gói đã thanh toán; (2) nhập tiêu đề và nội dung; (3) bấm Xem trước người nhận và email. Chưa xếp hoặc gửi thư.

3. Kiểm số email riêng, số đơn bỏ qua và lý do, tên khách, email đã che và mã đơn. Cuộn bảng để xem đủ danh sách. Chọn từng khách trong ô bên dưới bảng để kiểm tiêu đề, lời chào, tên gói và link nhóm trong thư của người đó.

Production — (1) 9 email từ 26 đơn, bỏ qua 17 đơn chưa đồng ý marketing; (2) danh sách đã che tên và mã đơn; (3) thư thực tế theo khách đang chọn; (4) nút Xác nhận xếp email. Phiên chụp không bấm gửi.

4. Chỉ khi đã kiểm đúng danh sách và nội dung, bấm Xác nhận xếp email, đọc số người nhận trong hộp xác nhận rồi đồng ý. Nếu sửa nội dung hoặc dữ liệu người nhận thay đổi sau khi xem, phải xem trước và duyệt lại. Một lần tối đa 200 đơn; vượt giới hạn thì chọn các tập đơn riêng, tránh chọn lại khách của lần trước.
5. Sau khi xếp hàng, ERP mở Nhật ký email của lần gửi. Kiểm Đang chờ / Đã gửi / Lỗi / Bỏ qua và lý do. “Đã xếp” nghĩa là đã vào hàng đợi; “Đã gửi” chưa chứng minh thư đã vào inbox. Khi cần kiểm lại, mở Nhật ký email, lọc Loại tài liệu = Edu Paid Email Batch và Tài liệu = mã lần gửi vừa tạo. Không bấm gửi lại chỉ vì thư còn đang chờ.

Có sẵn một danh sách đơn cần gửi

Chủ doanh nghiệp có thể mở Đơn bán, tích các đơn rồi bấm Hành động → Gửi email khách đã trả…. ERP vẫn kiểm từng đơn thuộc đúng gói, đã trả đủ và đủ điều kiện nhận. Marketing có thể bắt đầu từ Gói bán mà không cần quyền xem toàn bộ danh sách đơn.

Những ai được nhận?

Tình huống	Hệ thống xử lý
Đơn đã trả đủ, đúng gói, có email hợp lệ thuộc khách và đồng ý marketing	Đưa vào danh sách xem trước
Đơn cũ hoặc khách mua thẳng, không có lượt đăng ký chương trình	Vẫn xét theo đơn đã trả
Một email có nhiều đơn đủ điều kiện trong cùng lần gửi	Chỉ xếp một thư cho email đó
Chưa trả đủ, khác gói, đã hoàn, hủy hoặc đóng	Không gửi
Chưa đồng ý hoặc đã hủy nhận marketing	Bỏ qua, nêu lý do
Khách mới phát sinh sau khi đã duyệt danh sách	Không tự thêm vào lần gửi đã duyệt
Trước lúc gửi, đơn hoặc lựa chọn nhận email không còn hợp lệ	Chặn thư và ghi Bỏ qua

Không chọn nhóm Full hoặc toàn bộ người đăng ký để thay cho danh sách khách đã trả. Không tự bật đồng ý marketing thay khách. Với khách đã hủy marketing nhưng cần nhận lại thông tin đơn, CSKH dùng chức năng gửi lại email thanh toán của đúng đơn.

Nhờ ChatGPT hoặc Claude tự lấy danh sách qua MCP

1. Mở cuộc trò chuyện đã kết nối ERP bằng tài khoản Chủ doanh nghiệp hoặc Marketing. Nhắn:

   Lấy danh sách khách đã trả gói 6X AI Facebook Income 1.999.000đ. Soạn email chúc mừng và mời vào nhóm học viên bằng link đã cấu hình. Cho tôi xem danh sách, lý do bỏ qua và nội dung trước khi gửi; chờ tôi xác nhận.

2. Trợ lý tìm đúng mã gói rồi dùng list_paid_email_recipients để ERP tự lấy danh sách. Bạn không cần xuất Excel, chép email hay nhập mã từng đơn. Bước này chỉ đọc; chưa xếp hay gửi thư.

3. Trợ lý dùng preview_paid_order_email để hiển thị nội dung đã điền cho từng khách, số người nhận, số/lý do bỏ qua. Công cụ trả sẵn tham số cho bước gửi; bạn không cần tự tạo mã lần gửi.

4. Khi nội dung và danh sách đúng, trợ lý lấy bản xác nhận bằng send_paid_order_email. Bạn đọc lại rồi nhắn “Đồng ý gửi đúng danh sách và nội dung vừa xem”. Sau đồng ý rõ ràng, trợ lý mới xác nhận xếp thư. Chỉ yêu cầu lấy danh sách hoặc soạn chưa phải đồng ý gửi.

5. Nhắn “Kiểm tra kết quả lần gửi vừa rồi”. Trợ lý dùng get_paid_email_batch_status và báo số đang chờ / đang gửi / đã gửi / lỗi / bỏ qua. Việc kiểm tra không gửi lại thư.

Nếu chat đang mở từ trước khi phát hành và chưa thấy các công cụ mới, tải lại danh sách công cụ hoặc mở cuộc trò chuyện mới có kết nối ERP. Nếu ERP báo nhóm email đang tắt hoặc không có quyền, nhờ Chủ doanh nghiệp kiểm cấu hình/quyền tài khoản; không chuyển sang nhóm Full để gửi thay.

Dùng trên điện thoại

Mở đúng gói, bấm Email khách đã trả và kiểm các trường như trên máy tính. Cuộn trong hộp soạn để xem đủ danh sách và nội dung; hai nút hành động ở cuối hộp. Ảnh dưới là production ở kích thước 390 × 844, dừng ở hộp soạn, chưa gửi.

Production trên điện thoại — (1) đúng gói; (2) tiêu đề; (3) nút Xem trước người nhận và email. Cuộn hộp để kiểm toàn bộ nội dung; chưa gửi thư.